审批流程管理

最近更新时间: 2024-09-05 15:09:00

审批流管理

审批流用于基于审批业务来定义一个审批流程。审批流程里定义了用户在 页面触发指定的业务时,需要由哪些审批人来审批。

新建审批流

  • 输入审批流名称和审批流描述

  • 添加业务

选择要审批的业务,当前入口创建的审批流,只对当前租户生效,对其他租户不生效

  • 设置审批流

可设置多个审批节点,目前最多支持设置5个审批节点。每个节点可设置多个审批人,审批人列表拉取的是当前租户下的用户列表。

若运营端管理员基于某个业务定义了一个审批流,且审批流的作用范围包括租户A,租户A在租户端也基于该业务定义并开启了审批流,则租户A下的用户在页面触发该业务时,实际的审批流程是将租户A下该业务的审批流和运营端该业务的审批流拼接起来形成一个新的审批流,当租户A在页面触发该业务时,需先由租户A下该业务的审批人审批通过之后,再流转到运营端,由运营端该业务的审批人审批。

举个例子:运营端基于“创建云服务器实例”定义并开启了一个审批流,审批作用范围包含租户A,审批人是运营端的子用户user01;租户A在租户端也基于“创建云服务器实例”定义并开启了一个审批流,审批人是租户A的子用户user02;此时,租户A下的某个子用户在创建云服务器实例时,会生成一个审批单,审批单先流转到租户A的子用户user02名下,若user02驳回该审批单,则整个审批单状态为驳回,云服务器无法被创建出来,若租户A的子用户user02同意该审批单,则单子会被流转到运营端的子用户user01下,若user01同意该单,则整个审批单的状态为通过,此时云服务器实例会被创建出来。

启用/禁用审批流

可在审批流列表里启用/禁用审批流。启用之后,该审批流作用范围内的用户在页面触发相应业务时,会生成审批单走审批流程;禁用后,该审批流会失效

查看所有审批单

若给子用户关联审批管理全读写权限ApprovalFullAccess,则在审批管理下的审批单菜单下,可查看当前租户的所有审批单。

处理审批单

每个用户都都权限查看【我的审批】入口,该入口会列出当前待我处理的审批单和我已处理过的审批单,可选择同意或者驳回。

查看我的审批列表

每个用户都都权限查看【我的申请】入口,该入口会列出我触发生成的所有审批单,可查看审批单详情和状态。